Smart View for Google Workspace est disponible dès aujourd'hui !

NB : la disponibilité est effective pour EPCM, FCC, FreeForm, Planning, TaxReporting, uniquement sur Google Sheets (Google Slides et Google Docs pas encore compatibles du côté des applis Google)

Smart View for Google Workspace^TM est enfin disponible en téléchargement sur la market place Google : annoncé depuis la mise à jour mensuelle du mois de Juin 2024, seulement l'activation depuis l'écran de paramétrage était disponible :

Notez que l'option "Keep Invalid Members/Comments" n'est pour le moment disponible que sur les environnements de Test (environnements de Production prévus le 17 janvier 2025).

Mais depuis la mise à jour mensuelle de ce jour en 25.01 (sur les environnements de Test, le vendredi 17 janvier sur les environnnements de Production), Oracle a annoncé la disponibilité de ce nouvel add-in en téléchargement sur Google Workspace, et en effet il est bien présent (tapez dans la barre de recherche de Google Workspace les mots clés "Smart View for Google") :

Il est possible que le téléchargement ne soit pas autorisé :

Si c'est le cas, il existe différentes raisons possible, mais rien d'anormal pour un compte professionnel que les applications autorisées nécessitent l'approbation d'un administrateur :

La suite de l'installation ressemble à ceci :

Le lien "Configurer les autres paramètres" redirige sur la page suivante : https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/enterprise-performance-management-common/svgoo/install_sv_google.html

Dans le menu "Extensions", l'arborescence "Smart View for Google Workspace^TM" est alors disponible. Nous allons pouvoir nous connecter :

Après plusieurs tentatives infructueuses (l'URL récupérée de l'add-in Smart View sur Excel "/workspace/SmartViewProviders" ne fonctionnera pas) :

La connexion se fait alors avec l'URL de l'application avec le suffixe "/HyperionPlanning" pour Planning :

Une fois connecté, vous pouvez cliquer sur "Launch Home" pour ouvrir le panneau latéral à droite de l'écran, intitulé "Smart View Home". En essayant de vous connecter à un cube, vous aurez alors le choix parmi les options suivantes :

Dans le cas de l'analyse ad hoc, voici un premier retrieve des données (vide comme sur l'add-in Excel) :

Un clic droit dans le SVH (Smart View Home) fait apparaître le menu suivant :

Seule la gestion des connections privées ne sont pas disponibles par rapport à la version Excel.

Avez-vous aussi noté la présence d'un nouvel élément appelé "Favorites" ? Cela permet en réalité de recomposer soi-même les actions du ruban Excel, faute de ruban possible dans Google Sheets. Ainsi, les actions les plus couramment utilisées sont à initialiser une fois pour toutes :

L'affiche de la console des jobs permet de filtrer sur les cubes de l'application, ainsi que sur le type de règle, comme sur l'interface Web :

Les options Smart View sont de l'ordre de ce que l'on connaît, avec une interface utilisateur forcément légèrement différente de ce dont on a l'habitude sur Excel :

Notez que l'icône à droite de la fonction de recherche donne accès au même menu que via le clic droit dans le SVH :

Les préférences utilisateurs ont une coche à droite sans libellé, mais un rapide test et comparatif avec Smart View pour Excel nous indique qu'il s'agit d'appliquer l'option par défaut :

Dans ce que nous avons pu explorer pour ce jour de sortie de cet add-on Google Sheets, rien d'inconnnu dans les options disponibles, mais cela donne une possibilité supplémentaire aux Directions Financières désireuses de travailler sur les outils Oracle EPM depuis Google Sheets !

Nous constatons de légères lenteurs, mais cela s'explique puisqu'il y a une couche supplémentaire liée à la plateforme Google : cela est d'ailleurs bien indiqué sur le lien précédent "Configurer les autres paramètres" : 

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A ce stade, les fonctionnalités principales couvertes sont :

• Opérations sur les formulaires (ouverture, saisie & sauvegarde des données, copie de versions, consultation des instructions)
• Opérations d'analyse ad hoc (Zoom, Pivot, Keep/Remove Only, Insert Attribute, Save Ad Hoc Grids)
• Connections multiples dans un même onglet GSheets, pour avoir plusieurs grilles de données dans un même onglet
• Options Smart View et Styles de cellule
• Sélection de Membres, Actions de cellule, et Details au niveau de la cellule
• Drill Through 
• Ajustement, Répartition sur formulaire, et allocation de masse
• Variables utilisateurs et préférences
• Flex Forms, Business Rules, et Formules de membres
• Listes des tâches, Approbations, et Console des jobs
• Fonctions: HsGetValue, HsSetValue, HsAlias, et HsGetSheetInfo
• Mode Free-Form
• Favoris et Menus d'action

Nous attendons avec impatience les évolutions à venir pour étendre le champ d'action de cette nouveauté. A voir si le fait de pouvoir ouvrir Task Manager sera prévu par les équipes de Product Development EPM d'Oracle.